1.概述

　　在企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中，固定資產(chǎn)從物資采購部門(mén)直接領(lǐng)用，或經(jīng)工程竣工后轉入生產(chǎn)投運，形成固定資產(chǎn)。在用固定資產(chǎn)，經(jīng)技術(shù)更新改造進(jìn)行了更換，由一個(gè)生產(chǎn)現場(chǎng)更換到另外一個(gè)生產(chǎn)現場(chǎng)，有些固定資產(chǎn)則因事故或自然損耗要進(jìn)行報廢處理。企業(yè)的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)細分種類(lèi)繁多，技術(shù)更新快導致固定資產(chǎn)變化更換快。企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)物管理模式如下圖所示：

而在以往資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中，普遍存在的以下問(wèn)題：

　　*登記和盤(pán)點(diǎn)工作

　　固定資產(chǎn)購買(mǎi)審批單購入固定資產(chǎn)，對于每一件固定資產(chǎn)都要登記卡片帳，寫(xiě)明固定資產(chǎn)的編號、價(jià)值、領(lǐng)用部門(mén)等相當詳細的內容，然后根據卡片帳登記保管帳，并在每一件固定資產(chǎn)上貼上統一的編號，以方便核查，每個(gè)月末要對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊工作，需要對帳本進(jìn)行折舊登記。這種工作重復性大，帳本卡片數量巨大，在具體工作中往往會(huì )發(fā)生差錯，并且耗費時(shí)間長(cháng)，要占用工作人員大量的時(shí)間。況且，手工對實(shí)物信息的抄錄和狀態(tài)變化的信息修改是保證“賬、物、卡”一致的薄弱環(huán)節。因這個(gè)薄弱環(huán)節，依然會(huì )導致“賬實(shí)不符”，也由此制約了管理信息系統的最大發(fā)揮管理效應。

　　*固定資產(chǎn)折舊

　　固定資產(chǎn)的價(jià)值是每月計提，作為當期費用支出，因此每月未對固定資產(chǎn)要進(jìn)行折舊計算，從工作難度上來(lái)看并不是很難，問(wèn)題存在于固定資產(chǎn)數量龐大，每一件資產(chǎn)都有相應的卡片，并且不同資產(chǎn)使用年限不同，折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中，往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片，工作量可想而知。特別是這種重復而繁瑣的工作更會(huì )產(chǎn)生不可避免的差錯，導致相關(guān)報表反映的信息失真，甚至丟失。

　　因此，由于種種原因，業(yè)務(wù)管理系統得出的僅是精確而不準確的數據(如資產(chǎn)折舊、賬面價(jià)值、庫存數量等)，不但會(huì )導致資產(chǎn)流失，還不能準確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jì)。而由于信息反映不及時(shí)，影響了企業(yè)的運營(yíng)效率，導致資產(chǎn)重復購置。依此進(jìn)行分析和決策也就毫無(wú)意義了。

　　2.RFID技術(shù)的應用

　　為解決手工抄錄現場(chǎng)固定資產(chǎn)信息這一薄弱環(huán)節所帶來(lái)的問(wèn)題，必須做到以下幾點(diǎn)：

　　1. 自動(dòng)遠距離批量采集實(shí)物信息;

　　2. 將管理數據信息(或巡檢記錄)與實(shí)物信息一同寫(xiě)入電子標簽，電子標簽安裝(粘貼)在實(shí)物本體;

　　3. 所采集的信息不僅僅只是設備(資產(chǎn))、固定資產(chǎn)的編號，而應該具有與設備(固定資產(chǎn))臺賬一樣的信息;

　　4. 當管理數據信息發(fā)生變化時(shí)(或進(jìn)行巡檢時(shí))，將在現場(chǎng)進(jìn)行修改(或記錄)相關(guān)信息;(將實(shí)物信息反應到管理系統)

　　5. 根據實(shí)物變動(dòng)信息，啟動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)更新設備(資產(chǎn))、固定資產(chǎn)臺賬以保證管理數據信息與現場(chǎng)保持一致;

　　RFID是一種非接觸式的自動(dòng)識別技術(shù)，它通過(guò)射頻信號自動(dòng)識別目標對象并獲取相關(guān)數據，識別工作無(wú)須人工干預，可遠距離、自動(dòng)批量進(jìn)行實(shí)物的信息采集，是保證實(shí)物信息準確性、完整性的基礎。

　　3.系統方案

　　固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(cháng)、管理難度大等特點(diǎn)。針對這些問(wèn)題，運用計算機及射頻數據采集技術(shù)，從而實(shí)現固定資產(chǎn)的信息化管理。

　　3.1系統硬件架構

　　RFID實(shí)物管理系統，主要是針對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行實(shí)時(shí)在線(xiàn)可視化管理。對固定資產(chǎn)的增加、變更、報廢進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤定位管理，能快速、準確的對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。其基本的硬件架構如下圖：

3.2系統功能

　　分析用戶(hù)需求，RFID固定資產(chǎn)管理系統具備以下功能：

　　1. 資產(chǎn)日常管理功能

　　主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉移、刪除、拆分計算折舊率及殘值率等日常工作。

　　2. 資產(chǎn)折舊

　　包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表。

　　3. 固定資產(chǎn)月報

　　根據單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢(xún)分類(lèi)統計月(年)報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報)、并提供打印功能。

　　4. 固定資產(chǎn)綜合查詢(xún)

　　可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統計、退出資產(chǎn)、轉移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱(chēng)規格、起始及結束日期、單位或部門(mén)。

　　5. 盤(pán)點(diǎn)功能

　　按照射頻盤(pán)點(diǎn)機中的數據與數據庫中的數據進(jìn)行核對，并對正�；虍惓５臄祿�做出處理，得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，并可按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈明細表、盤(pán)虧明細表、盤(pán)點(diǎn)匯總表。

　　6. 系統維護功能

　　由系統管理員對資產(chǎn)分類(lèi)代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門(mén)代碼表、保管人員表、單位名稱(chēng)表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。提供操作員對自己密碼修改的功能。系統管理員可以自由地設置下屬各個(gè)操作員對功能的操作權限。

　　7. 安全管理功能

　　供各種安全管理手段。

　　口令管理功能：維護帳號和口令。

　　權限控制功能：將用戶(hù)劃分為不同等級確定用戶(hù)對系統使用權限，根據不同權限確定不同的操作。

　　3.3應用收益

　　引入采用RFID技術(shù)的實(shí)物信息采集工具，有效解決固定資產(chǎn)數據分析采集輸入、固定資產(chǎn)實(shí)際消耗信息實(shí)時(shí)記錄的瓶頸難題。達到真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，實(shí)際分配情況，真正做到在線(xiàn)、可視化管理，達到實(shí)物與管理臺賬相統一、徹底實(shí)現賬、卡、物統一，實(shí)現實(shí)物與管理系統一體可視化管理。

　　4.硬件選型

　　RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應用具有巨大的優(yōu)勢,對提高實(shí)物資產(chǎn)的管理效率，對實(shí)物資產(chǎn)全生命周期的追蹤管理，加強監管監控，都具有非常重要的影響。而RFID技術(shù)的關(guān)鍵是在于在數據采集的速度和準確性，其核心的設備在于固定式讀寫(xiě)器和手持設備。

　　4.1固定式讀寫(xiě)器

　　固定式讀寫(xiě)器主要是完成各流轉節點(diǎn)固定資產(chǎn)的出入庫，需要對進(jìn)出的固定資產(chǎn)進(jìn)行批量、快速準確的采集到。

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4.2手持設備

　　手持設備主要用來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)的查找、盤(pán)點(diǎn)和日常業(yè)務(wù)流程的處理，其涉及到的功能比較多，應用范圍廣，這就對設備中的RFID讀取模塊提出了更高的要求。

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