“數字經(jīng)濟”、“碳達峰”、“碳中和”等新概念，催生出數字化轉型、無(wú)紙化辦公等萬(wàn)億新賽道。然而，一些身處變局中的企業(yè)，在進(jìn)行數字化、無(wú)紙化轉型的路上，似乎沒(méi)有那么“一帆風(fēng)順”。

某天，領(lǐng)導要召開(kāi)大會(huì )，由你來(lái)安排大家一起參會(huì )，于是，你組建了個(gè)群，以群公告的方式告知大家會(huì )議地點(diǎn)、時(shí)間和會(huì )議內容等事項。

可是，大家都很忙，未必會(huì )注意到群消息，于是你只能在開(kāi)會(huì )前，逐一去提醒，會(huì )議現場(chǎng)還得逐一安排好座位，花費大量時(shí)間不說(shuō)，萬(wàn)一你手忙腳亂出了疏忽，誰(shuí)來(lái)?yè)�責？自然是你——“背鍋俠”。

這個(gè)時(shí)候你可能會(huì )想，是不是提前把姓名桌牌制作好擺在會(huì )議室的座位上，就省事兒了？可是提前設計桌牌、紙張打印、安裝臺擺…哪個(gè)步驟不花時(shí)間呢？等會(huì )議結束后，這些紙質(zhì)桌牌就要被銷(xiāo)毀丟棄，長(cháng)期以往造成大量浪費，也違背了企業(yè)推動(dòng)綠色辦公的初衷。

如果你的企業(yè)應用了云里物里的數字化辦公解決方案，那么上述這些情況，你只需要花費幾分鐘就能輕松搞定。

因為你不需要再針對不同主題的會(huì )議，費盡心思地設計和制作會(huì )議相關(guān)物料，也不用再一一通知大家，這些繁瑣的工作都能通過(guò)不同尺寸的電子標簽完美解決：

每位員工的座位上都會(huì )有一塊數字工牌，平時(shí)主要展示所對應員工的姓名、崗位等基本信息，方便其它部門(mén)同事和新同事高效對接。若有會(huì )議或緊急事項，你只需要在系統后臺編輯好會(huì )議主題、時(shí)間和地點(diǎn)，選擇相關(guān)同事的座位工牌，點(diǎn)擊一鍵刷新，就完成了事項的群體通知。

每間會(huì )議室的門(mén)上，都會(huì )有一塊數字辦公門(mén)牌，上面會(huì )顯示當天各個(gè)會(huì )議的時(shí)間、主題和與會(huì )人員姓名等信息，便于往來(lái)同事隨時(shí)了解。

會(huì )議室內的每個(gè)座位上，都會(huì )有一塊雙面數字桌牌，不僅可以顯示各參會(huì )人員的姓名和職位信息，方便大家對號入座，還可設置會(huì )議簽到等多項會(huì )議功能，讓會(huì )議流程便捷、高效。

依托云里物里自主研發(fā)的智慧云平臺，所有安裝好的電子標簽都具備秒級刷新能力，電池壽命長(cháng)達5年，不僅可以降低企業(yè)的運營(yíng)成本，還能有效提升員工的工作效率。

此外，這一整套數字化辦公系統還可以通過(guò)API打通企業(yè)系統，幫你省去了兩套系統數據不同步的煩惱，“授權認證”功能也進(jìn)一步保障了企業(yè)的數據安全，極大程度地規避了企業(yè)信息泄露風(fēng)險。

看到這里，你可能會(huì )擔心智慧云平臺的上手和操作問(wèn)題，為此，云里物里智慧云平臺主要通過(guò)以下三大支持，為你的日常工作排憂(yōu)解難：

提供的上千張精美素材和百余種場(chǎng)景模板，并且素材庫會(huì )不定期更新，方便你根據不同會(huì )議場(chǎng)景實(shí)現風(fēng)格切換；

編輯過(guò)程中的“動(dòng)態(tài)字段”功能，便于直接針對文本、圖標、圖形等進(jìn)行自由編輯和靈活更改，省去了二次編輯的繁瑣步驟；

你可以設置多個(gè)子賬號，并且自定義人員管理、權限分配、設備分組等，進(jìn)而實(shí)現精細化、多元化的運營(yíng)和管理方式，提高企業(yè)與團隊效率。如果你的企業(yè)有更多數字化的想法和需求，還可以在標準方案的基礎上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和賦能，同時(shí)我們也提供自主研發(fā)的傳感器、定位標簽和資產(chǎn)管理標簽等多種IoT設備，協(xié)助你的企業(yè)在資源統籌、場(chǎng)景協(xié)調、人員管理等方面實(shí)現“1+1＞2”的更多可能。

目前，我們以電子標簽+智慧云平臺+云里基站+多種物聯(lián)設備所構建的一整套數字化辦公解決方案，已經(jīng)在廣州白云機場(chǎng)、深圳富士康以及多項數字化轉型賦能推進(jìn)會(huì )等多個(gè)政企辦公和會(huì )議場(chǎng)景中成功實(shí)施，并取得了良好效果。

未來(lái)，我們還會(huì )在軟、硬件功能方面持續創(chuàng )新和優(yōu)化，實(shí)現更多企業(yè)辦公流程的數字化管理，打造沉浸式無(wú)紙化數字辦公智慧場(chǎng)景。