IT人員迅速提升自我效率的十大方法

發(fā)布時(shí)間:2011-8-29 18:33    發(fā)布者:1770309616
關(guān)鍵詞: IT人員 , 自我效率
所謂,時(shí)間就是金錢(qián),效率也意味著(zhù)時(shí)間。高效的工作方式可以為我們贏(yíng)得更多成功的機遇。如何實(shí)現高效工作呢?Zielix創(chuàng )始人、Ingiter Frameworks的創(chuàng )建者Wayne Harrel發(fā)表了一篇博文《Top 10 ways to dramatically increase your personal productivity》,為我們介紹了迅速提升自我效率的十大方法,F對本文進(jìn)行了編譯,全文如下:
每個(gè)人都渴望成功,每個(gè)人都希望一個(gè)月能賺到幾百萬(wàn)美金。任何人都不希望遭遇失敗,不希望生活標準低于他們的期望水平。為了達到這些目標,人們開(kāi)始艱難地決定做什么與不做什么。本文提供了可以迅速提高自我效率的十大方法,如下文:
  1. 遠離灰色地帶
  在灰色地帶,很多事情都被摻雜在一起,這樣會(huì )大大削弱了我們的工作效率。如果你同時(shí)做很多事情,你就會(huì )迷失你的關(guān)注點(diǎn),失去工作動(dòng)力,最終導致失敗。為了達到你所預定的目標,你僅需要關(guān)注眾多事情中的最重要的一件。
  把你所討厭的事情全部外包出去。
  你不喜歡市場(chǎng)推廣嗎?把它外包出去。你不喜歡管理你的網(wǎng)站嗎?把它外包出去。
  我的觀(guān)點(diǎn)即是:外包所有阻礙你工作進(jìn)展的事情。在印度和菲律賓有很多人愿意以低價(jià)格來(lái)幫你做這些事情,這樣也可以幫助我們僅專(zhuān)注于可以贏(yíng)取最大利潤的某一件事上。
  2. 制定一個(gè)結果驅動(dòng)型的計劃
  這個(gè)方法可以最大限度的提高你的工作效率效率。制定一個(gè)由結果驅動(dòng)的計劃是將個(gè)人效率提至極點(diǎn)的關(guān)鍵。
  把所有要做的事都寫(xiě)在一張紙上,并按你預期達到結果的順序進(jìn)行排列。
  無(wú)論你什么時(shí)候制定成長(cháng)計劃,關(guān)注每件事所帶來(lái)的價(jià)值是非常重要的。
  3. 雇傭一個(gè)頂級優(yōu)秀的教練
  這是一件最容易的事。我個(gè)人建議你去雇傭一個(gè)頂級優(yōu)秀的教練。除了像莫扎特這樣的人外,其他人都需要教練的指導。即便是Bruce也有教練,他的教練是Yip Man。我們需要有個(gè)人在我們背后支持我們,并為我們加油。
  所以,如果你不是在12歲之前就能寫(xiě)多首交響曲的Mozart,你就需要一個(gè)教練。教練可以帶給你一片新天地。
  4. 尋找一款高性能的軟件,并嘗試應用它。
  最近我做了一項調查,發(fā)現很多人購買(mǎi)了Igniter™ Frameworks、Personal Power 2及其他一些高性能、提高生產(chǎn)效率的軟件產(chǎn)品,甚至有人購買(mǎi)了相當昂貴的產(chǎn)品,但都并沒(méi)完全按它的要求來(lái)做。
  我們可以設想一下。如果你擁有一款高質(zhì)量、高性能的生產(chǎn)效率軟件,并按它的要求來(lái)做,那么你的個(gè)人能力將會(huì )有很大提升。在這里,我指的是可信 的、結果驅動(dòng)型的教練軟件。我記得我曾嘗試過(guò)一些Tony的產(chǎn)品,如Ultimate Business Mastery。它為我提供了一個(gè)新天地,并改變了我以前思考業(yè)務(wù)增長(cháng)方式的思維模式。
  我曾經(jīng)嘗試過(guò)很多此類(lèi)軟件,它們可以幫你完成想得到的結果。
  如果你正尋找一款高性能的教練軟件,你可以試試Igniter™。這是我開(kāi)發(fā)的一款產(chǎn)品,它可以幫助獲得你希望得到的結果。
  5. 做一些決策評估。
  這是高能力的基本素質(zhì)之一。當采取某一特定的行動(dòng)時(shí),評估一下可獲得的收獲。要清楚你希望獲得怎樣的結果,為了達到這個(gè)目的你需要采取哪幾步行 動(dòng)。評估一下采取這些行動(dòng),需要花費的時(shí)間。把從邏輯上可以實(shí)現的、明確的目標寫(xiě)下來(lái)。重點(diǎn)是從預期獲得的成果出發(fā),把行動(dòng)的步驟寫(xiě)清楚。
  6. 形成具有說(shuō)服力的個(gè)人想法。
  你的個(gè)人想法決定著(zhù)你獲得信息的方式。你的個(gè)人想法可以使你消沉,也可以使你備受鼓舞,它可以使你獲得你希望的結果,也可以剝奪你成功的機會(huì )。個(gè)人想法的形成與你受到的影響有很大關(guān)系。這就是下面這條很重要的原因。
  7. 不要受無(wú)關(guān)事物的影響。
  根據你觀(guān)看?怂剐侣劦臅r(shí)間長(cháng)短,就可以判斷出你大腦接受了多少無(wú)關(guān)事物。TV和一般的新聞是向你大腦中注入消極思想的主要來(lái)源之一。其中十分之一是消極的,而另外的十分之九是積極的。一般新聞播放這些內容的目的是為了賺錢(qián)。
  如果你繼續觀(guān)看這些內容,你將會(huì )有一種“人們都是不好的”的思想。好的想法和性格可以讓你在感情上抵觸這些東西,同時(shí)將減輕壓力,最終影響你的思想及工作效率。
  8. 觀(guān)看一些專(zhuān)門(mén)領(lǐng)域的新聞,而不是一般的新聞。
  觀(guān)看一些像創(chuàng )業(yè)新聞、技術(shù)新聞之類(lèi)的新聞內容。這樣可以增長(cháng)你的領(lǐng)域知識,當你很清楚自己的行動(dòng)步驟,并擁有獲取新信息的方法時(shí),按行動(dòng)步驟來(lái)實(shí)施計劃就可以迅速提升你的工作效率。
  所以,避免周?chē)麡O思想的影響,專(zhuān)注于可以激勵你、使你產(chǎn)生動(dòng)力的某一件事上。
  9. 《The Secret》,事實(shí)往往并非如些。
  你可能聽(tīng)說(shuō)過(guò)《The Secret》這本書(shū)。這是一本好書(shū),它試圖告訴我們要僅專(zhuān)注于我們喜歡的事,拋棄我們不喜歡的事情。
  這十分正確,但卻存在一個(gè)問(wèn)題,事事并非如些。為了達到自己想要的結果,我們人類(lèi)往往會(huì )發(fā)費兩倍多的經(jīng)歷去避免那些自己不喜歡的事情,
  你僅是一個(gè)人,按照書(shū)上所說(shuō)的去做是有一定困難的。
  我相信這是需要技巧的,你要對自己所做的事情一直保持激情,這樣就可以阻止你關(guān)注其他事情。想像一下,當你執行你的計劃,達到你的目標之后,你的生活將會(huì )是什么樣子的?這將怎樣改變你的生活,花一個(gè)小時(shí)把你做該事情的激情和動(dòng)機寫(xiě)下來(lái)。
  這樣你就會(huì )了解你為什么要這么做,并將傾向于做你喜歡的事,同時(shí)工作效率也隨之提高了。
  10. 行動(dòng)起來(lái)
  現在是時(shí)候做一個(gè)決定了。是什么阻止我們行動(dòng)呢?是什么導致了這個(gè)摩擦呢?
  請看下面這句話(huà):
  “一步的行動(dòng)勝過(guò)一堆理論。對你所做的事,不在太膽怯、過(guò)于拘謹。人生本來(lái)就是一場(chǎng)實(shí)驗”——Ralph Waldo Emerson
  很多人專(zhuān)注于美好的事物,但事實(shí)上這些美好的事物并不一定美好。完美,就是矛盾所在。當你追求完美的過(guò)程中,你也將變得完美。
  “不完美的行動(dòng)勝過(guò)沒(méi)有任何行動(dòng)”——Giovanna Garcia
  好消息:用應用去測量你行動(dòng)的結果
  我有一款很不一樣的生產(chǎn)效率軟件iProcrastinate,Mac用戶(hù)可以使用它。在Mac應用商店中,它是免費的。對于PC用戶(hù),你可以嘗試一下基于Web的工具,如tadalist.com。
原文鏈接:Top 10 ways to dramatically increase your personal productivity
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asyou 發(fā)表于 2012-2-29 16:26:54
最重要的是行動(dòng),不要停留在資料上!
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