尋找涉及整個(gè)流程的線(xiàn)束成本核算解決方案

發(fā)布時(shí)間:2012-12-6 10:53    發(fā)布者:eechina
關(guān)鍵詞: 成本核算 , 線(xiàn)束 , COTS
保羅-約翰斯頓 (Paul Johnston)
高級應用工程師顧問(wèn)
明導國際

線(xiàn)束產(chǎn)品工程的一個(gè)主要作用在于確保線(xiàn)束的成本具有競爭力。盡管項目工期和利潤不斷壓縮,而且存在各種變數,如設計內容和銅價(jià)可能快速變化。

許多設計和生產(chǎn)活動(dòng)使用普通的電子表格進(jìn)行成本核算。畢竟,電子表格購買(mǎi)和使用成本較低。但是花在管理電子表格固有局限上的時(shí)間可以更好地用在具有更多附加值的工作上。按需求定制的成本核算解決方案是另一個(gè)選擇,但這種方法成本高昂,使用范圍依然非常有限。

進(jìn)行成本核算的最理想工具應該是一種能夠使成本管理體制真正實(shí)現自動(dòng)化,為迫切需要成本信息的部門(mén)提供準確數據的方法。線(xiàn)束行業(yè)的優(yōu)勝者是那些能夠提供具有競爭力的報價(jià)和生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的人。因此,設計人員一直期待著(zhù)設計出一款自動(dòng)化的解決方案,能夠直接接收設計數據、應用規則并且自動(dòng)計算線(xiàn)束成本。

復雜性依舊是挑戰

線(xiàn)束包含多層數據復雜性,而與總成自動(dòng)化程度相關(guān)的選擇則進(jìn)一步提高了復雜性。線(xiàn)束工業(yè)生產(chǎn)的利潤率非常低。因此迫切需要“一步到位”,尤其是在工作量很大的時(shí)候。如果沒(méi)有自動(dòng)化工具,幾乎不可能得到及時(shí)準確的結果。

為線(xiàn)束總成制作準確的成本預測的工程師是設計、規劃和結算部門(mén)等同事的較長(cháng)環(huán)節的最后一步。其中涉及的軟件工具和計算機系統也同樣是很長(cháng)的環(huán)節,包括從電子和機械 CAD 軟件包到產(chǎn)品生命周期管理系統等。由此產(chǎn)生的數據輸送成本估算工作量相當大。這些環(huán)節的聯(lián)系有時(shí)不那么完美,因此有必要在缺乏準確詳細的輸入數據的情況下對一個(gè)復雜項目報出最低的價(jià)格。這個(gè)戰略充滿(mǎn)風(fēng)險。

顯然成本核算工作必須同時(shí)考慮內部系統需求和外部市場(chǎng)壓力。成本模型的建立作必須聯(lián)合線(xiàn)束設計工具的其它建模和規劃工具。

解決方案的出現與發(fā)展

如今,出現了幾種利用信息技術(shù) (IT) 概念使線(xiàn)束成本核算實(shí)現自動(dòng)化的方法。有三種結構被廣泛采用,詳見(jiàn)圖1的總結。


圖1:當今線(xiàn)束成本核算常用的三種解決方案

內部 (In-House) 解決方案以該公司內部 IT 團隊開(kāi)發(fā)的自有程序為基礎。開(kāi)發(fā)團隊與內部數據來(lái)源合作,并且為工程應用改寫(xiě)數據描述,從而增加了成本和價(jià)格元素,之后將這些元素整合進(jìn)一個(gè)可行的整體。
終端產(chǎn)品是一個(gè)完全定制的解決方案,通常擁有高昂的初期開(kāi)發(fā)成本以及沉重的后續維護負擔。不過(guò),內置解決方案非常常用。每個(gè)電子表格的每個(gè)公式都經(jīng)過(guò)慎重的選擇,從而增強其在決策支持、客戶(hù)報價(jià)或驗證方面的作用。而且一些內部專(zhuān)家知道所有這些公式的出處。
最佳內置解決方案在一定程度上實(shí)現了成本核算的準確性,而且許多方案成功排除了一些估值的不確定性。但該公司有時(shí)會(huì )繼續使用過(guò)時(shí)系統和工藝。

遵從標準 (Standard-Compliant) 解決方案受到多家公司經(jīng)驗形成的大型行業(yè)模式的制約。這些平臺力圖根據用于線(xiàn)束的公認“通用”標準模式實(shí)現成本核算自動(dòng)化。該解決方案設計可能來(lái)自?xún)炔抠Y源或商業(yè)軟件開(kāi)發(fā)者。
這類(lèi)解決方案本身并非“行業(yè)標準”(不存在行業(yè)標準解決方案),但它們融合了標準化元素。追求這種方法的企業(yè)的平臺選擇范圍有限。ProSTEP 公司的 AP212 標準就運用了 KBL 線(xiàn)束清單格式,可能是最著(zhù)名的例子。
這種迎合行業(yè)的方法也為 IT 人員帶來(lái)了維護和編程負擔。這可能演變成 XML 語(yǔ)言和樣式表結構的固定化,導致對真正成本估計問(wèn)題的關(guān)注減少。

商業(yè)現貨供應 (Commercial Off-the-Shelf, COTS) 解決方案還運用了許多公司的經(jīng)驗,并且提供了大多數可靠商業(yè)產(chǎn)品固有的優(yōu)勢:它得到了充分的設計,測試和支持,并且估計會(huì )在真實(shí)“貨架”上提供現貨。來(lái)自可信賴(lài)廠(chǎng)商的 COTS 解決方案是使線(xiàn)束成本核算實(shí)現自動(dòng)化的最快捷方式。理想的廠(chǎng)商應當是已在業(yè)界樹(shù)立威信的廠(chǎng)商,并且應當提供:

    和涉及整個(gè)工程流程的工具套件中其它工具發(fā)揮同等重要作用的成本核算解決方案
    運用新技術(shù)并且隨時(shí)間有所改善的定期更新軟件
    便利地理位置的技術(shù)和客戶(hù)代表
    培訓、咨詢(xún)和后續支持

成本核算工具需要在購買(mǎi)線(xiàn)束設計解決方案時(shí)在清單上列出。忽視需求是不明智的做法,因為之后的改裝可能會(huì )增加成本。成本估算和數據計劃背后的軟件架構是每家廠(chǎng)商產(chǎn)品的私有財產(chǎn)。

COTS 面向未來(lái)

一些決策者對使用現貨供應解決方案來(lái)計算成本感到不安。勞動(dòng)力和材料成本規則(系統必須掌握才能運行)是尤為敏感的私有信息。成本核算工具身負針對企業(yè)特定商業(yè)秘密提供安全架構,同時(shí)獲取并記錄所有必要規則的重擔。同時(shí),企業(yè)還有責任就數據安全、不受歡迎訪(fǎng)問(wèn)的阻止、當然還有整合并管理所有成本核算規則的能力來(lái)提出適當的問(wèn)題。
為一方需求找到合適解決方法的這一任務(wù)可能看起來(lái)困難重重。一個(gè)常用的捷徑便是開(kāi)發(fā)出聚焦工程發(fā)布之間線(xiàn)束產(chǎn)品變動(dòng)的成本核算解決方案。該工具監控變動(dòng)數量,并將其應用于原始報價(jià)或成本數據中去。但是這種方法會(huì )生成可能受制于過(guò)去的信息。原始估算是有效基線(xiàn),還是有新信息可能令原始線(xiàn)束成本失效?此外,要辨別出變動(dòng)真正達到什么程度可能十分困難。頂級的設計變動(dòng)可能對物料清單 (Bill of Materials, BOM) 輕易產(chǎn)生不可直接看到的涓滴效應,特別是在設計包含合成線(xiàn)束或模塊化線(xiàn)束的情況下。例如,增加一條線(xiàn)的成本很容易預測,但可能導致線(xiàn)束中的連接器或端子產(chǎn)生變化并且更加昂貴。

成本核算的目的是將不確定性降到最低。從長(cháng)期來(lái)看,綜合解決方案是明智之選。這樣的解決方案可將線(xiàn)束總成過(guò)程中的所有操作考慮在內,并可解決適用時(shí)間和成本標準問(wèn)題。靈活性至關(guān)重要。靈活的成本核算系統可將所有可能出現的情況、工資率變動(dòng)以及銅線(xiàn)等線(xiàn)束組件的價(jià)格變動(dòng)考慮在內。

綜合解決方案的目的不是讓成本核算流程不會(huì )過(guò)時(shí),那是軟件升級的工作。其真正的目的是將勞動(dòng)力估算等當前所有政策完全納入其中。該工具能夠做到這點(diǎn)嗎?它能夠確定一個(gè)具體線(xiàn)束點(diǎn)所布置的連接器插孔的數量嗎?多少個(gè)插孔含有接線(xiàn)端頭?只有了解了這些配置變量,才有可能確定適用的勞工標準,并將它們納入成本核算中,F代化 COTS 線(xiàn)束成本核算軟件可自動(dòng)為這些配置變量建造模型。

針對電氣互連設計、線(xiàn)束定義和制造的 COTS 解決方案并不是十年前的制圖軟件包。覆蓋端到端的設計工具目前貫穿整個(gè)流程。正如 PDM 系統互操作性和程序庫管理等一樣,機械 CAD 整合也是最為重要的功能之一。其中有些工具是圍繞數據庫存儲創(chuàng )建的具有現代化制圖功能的一站式解決方案,支持制圖工作。憑借新的功能或方法,這些平臺也得到了拓展。

如今的 COTS 成本核算系統可從物料清單樣本、架構研究和類(lèi)似的早周期來(lái)源以及標準的工程數據中獲取成本信息。圖2對這些來(lái)源和信息進(jìn)行了概述。如果一項設計開(kāi)始偏離其成本目標,該工具的其中一項功能會(huì )將偏離部分隔離開(kāi)來(lái),而另外一項功能則會(huì )對出現的問(wèn)題進(jìn)行修正。成本核算專(zhuān)業(yè)人員目前有機會(huì )在早期或完善之前對成本超支問(wèn)題進(jìn)行補救,從一開(kāi)始就杜絕這些問(wèn)題的出現。


圖2:有關(guān)工時(shí)和物料變化的報告以廣泛的信息為基礎編制而成。

時(shí)間非常重要!

及時(shí)的成本細節可改變設計項目的方向。獲準使用現代化自動(dòng)成本核算工具的工程師們均具備操作這些工具所需的專(zhuān)業(yè)知識。

隨著(zhù)結構設計的演變,自動(dòng)成本核算的速度使花費更多時(shí)間進(jìn)行成本研究成為可能,從而確保最具成本效益的設計成果。其準確性杜絕了引錯和誤差的出現。設計精良的成本核算系統可將銅價(jià)、生產(chǎn)地點(diǎn)和貨運費用等很多變量的變動(dòng)考慮在內。線(xiàn)束成本核算原則可自動(dòng)生成相對應的邏輯結論。

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