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作者：武曄卿 一位小同事，手里同時(shí)壓了幾個(gè)事情，一個(gè)醫療器械產(chǎn)品的電磁兼容問(wèn)題整改（自己實(shí)施）、一個(gè)新開(kāi)發(fā)的變頻器專(zhuān)用濾波器的資料整理和網(wǎng)絡(luò )推廣群發(fā)（自己實(shí)施）、一個(gè)網(wǎng)站的改版（外部委托實(shí)施）。前幾天我過(guò)問(wèn)了一下幾件事情的進(jìn)展，答復曰一直在忙于電磁兼容的整改事宜，其他還沒(méi)顧得上。于是針對此事，臨陣施教，探討起時(shí)間管理的方法來(lái)。 對于電子工程師的日常工作，時(shí)間管理并不必太多所謂技巧，只把握二原則即可。 1. 從推動(dòng)到有結果出來(lái)需要經(jīng)歷一段時(shí)間的事情先做 我們的工作無(wú)疑都是為了結果，啟動(dòng)一項工作，總希望結果早日到來(lái)。但很多事情，客觀(guān)因素的存在，立竿見(jiàn)影確實(shí)難以馬上實(shí)現，需要走流程，甚至就是慢慢熬的等待。心急吃不得熱豆腐，米飯即使熟了，也要燜燜鍋才會(huì )更香。 這樣的事情很多，隨便舉兩個(gè)，比如客戶(hù)付款，活干完了，需要客戶(hù)付款，一般會(huì )先提供*發(fā)*票，然后客戶(hù)走流程審批，審批后打款。那即使手頭活再多，也要先把**給客戶(hù)開(kāi)出去，然后他那邊走著(zhù)流程的過(guò)程中，我們再忙著(zhù)干自己可以悶頭干的事情，這樣，自己的活干完了，客戶(hù)的款也到了，這樣兩件事情所耗費的時(shí)間就成了并聯(lián)關(guān)系，都不浪費。而不是把自己的活干完了再給客戶(hù)開(kāi)**，干完自己的活需要一段時(shí)間，結束后再給客戶(hù)寄發(fā)*票*，客戶(hù)再走一些天的流程，，這兩段所耗費的時(shí)間就成了串聯(lián)關(guān)系，一下子就拉長(cháng)了。 另一個(gè)例子就是市場(chǎng)推廣類(lèi)的事情先做，因為從推廣開(kāi)始做，到客戶(hù)了解和認知，再到客戶(hù)咨詢(xún)和形成購買(mǎi)意向，直到發(fā)來(lái)訂貨采購合同，這個(gè)過(guò)程是需要一段時(shí)間的，這中間的時(shí)間里，又不是需要我們做太多工作的。先把信息發(fā)布出去了，信息流通傳遞的過(guò)程中，我們回頭做自己的事情，自己的事情一個(gè)段落基本完成了，客戶(hù)訂單也該下來(lái)了，直接就銜接上了。 因此，這類(lèi)從推動(dòng)開(kāi)始，到有結果出來(lái)，需要經(jīng)歷一段時(shí)間的事情，在時(shí)間表上的優(yōu)先級一定要高。 2、需要其他人一起做的事情先準備好，讓配合的人能先動(dòng)起來(lái) 有些事情不是一個(gè)人就能獨立完成的，比如研發(fā)項目經(jīng)理，自己承擔著(zhù)一些具體的開(kāi)發(fā)任務(wù)，同時(shí)也承擔著(zhù)項目協(xié)調的工作。這時(shí)候，自己的事情即使再多，也不能先顧著(zhù)自己悶頭去干，而是先把其它人先調動(dòng)起來(lái)，如果讓他們動(dòng)起來(lái)需要的前提條件不足的，就要先替他們解決掃清障礙。大家都動(dòng)起來(lái)了，然后自己就可以無(wú)為而治地自己悶頭做自己的事情了。不然，你自己很忙，別人悠然自得，等你自己忙得差不多了，他人還振振有詞滿(mǎn)腹牢騷地埋怨你不懂管理不管他們呢。讓人得了便宜還賣(mài)乖，自己是累個(gè)半死還不落好。 這個(gè)例子的意思就是需要其他人一起做的事情先準備好，讓配合的人能先動(dòng)起來(lái)，然后再去做只有你具體實(shí)施的工作。 綜上所述，我這位小同事面臨的事務(wù)的排序就應該是： 優(yōu)先把新開(kāi)發(fā)的變頻器專(zhuān)用濾波器的資料整理和網(wǎng)絡(luò )推廣群發(fā)（自己實(shí)施），畢竟財務(wù)第一賺錢(qián)的事情優(yōu)先嘛； 其后的是網(wǎng)站的改版（外部委托實(shí)施），讓別人先動(dòng)起來(lái)； 最后才是產(chǎn)品的電磁兼容問(wèn)題整改（自己實(shí)施）。 同樣都是做事情，同樣都很忙，為什么有的人就很有成效，有的人就just so so？全在于很多不為人道的潛規則。不要只盯著(zhù)水面上露出的冰山一角，水下部分的東西才決定了顯性的結果。 |
