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儀器設備是院�；蚱髽I(yè)重要的硬件資源，所以做好儀器管理工作是非常重要的，必須有專(zhuān)人負責，并熟悉EAMS-USER儀器管理軟件的使用，詳細內容包括下面這5點(diǎn)： 1、對精密儀器要分類(lèi)，各儀器要定期標定檢測�！� 2、做好各類(lèi)儀器的使用、移動(dòng)及檢定記錄�！� 3、沒(méi)通過(guò)正常流程和手續任何儀器不得外借�！� 4、對儀器設備要規范存放，保持清潔整齊�！� 5、注意在領(lǐng)用和歸還儀器時(shí)要檢查有否損壞，發(fā)現損壞立即上報，并及時(shí)修復。 儀器設備盲點(diǎn)一招掃除——EAMS-USER儀器資產(chǎn)管理 EAMS-USER儀器資產(chǎn)管理詳細的內容應包括：申請管理、人員管理、維護管理、、設備臺賬、附件管理、資料庫管理，儀器的基礎設置和系統設置。對實(shí)驗室儀器設備的日常維護是保證儀器設備性能、量值穩定、可靠的常用手段。特別是對大型儀器設備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要采取相應有效的措施，確保儀器設備不因外來(lái)因素的影響而造成損壞。對于儀器設備維護方面。 一、必須建立設備臺賬 設備臺賬模塊是為方便儀器的管理，由儀器管理員使用，在線(xiàn)進(jìn)行儀器設備的錄入，臺賬資料的下載，以及儀器的流轉記錄查看，節省日常臺賬維護時(shí)間，提升儀器設備的利用效率。對儀器設備流轉記錄進(jìn)行智能化分析，統計儀器資產(chǎn)的利用率，為設備管理人員提供決策支持。 二、對儀器全生命周期管理 當儀器設備使用到一定階段，為了保證儀器設備的準確度和量值可溯源性。要有計劃地組織各使用部門(mén)對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗儀器、檢測項目做出各檢測參數的溯源性測量和不確定度值的評定或進(jìn)行周期檢定加以校準。編號配置是能夠對資產(chǎn)的編號格式以及申請單的申請單號格式進(jìn)行配置，應用靈活自由的編號規則能夠對企業(yè)儀器進(jìn)行系統的科學(xué)的編碼標識，當儀器資產(chǎn)錄入后按照資產(chǎn)編號的規則自動(dòng)生成唯一的資產(chǎn)標識，方便對儀器資源的管理。 三、注重儀器設備計量維護 儀器設備管理員要建立完善的儀器設備使用、維護、維修程序，并且試驗人員必須按照質(zhì)量手冊要求，操作儀器設備做到持證上機，操作規范，認真填寫(xiě)使用記錄；確定儀器設備狀態(tài)標識的管理；加強儀器設備的維護、維修，損壞及時(shí)登記，報修并有維修記錄，定期維護保養，特別是對大型儀器設備要注意防塵、防潮、防霉、防曬。要采取相應有效的措施確保儀器不受外來(lái)因素的影響而造成損壞。 四、文件和附件管理 資料庫是方便用戶(hù)查詢(xún)、預覽、下載各種類(lèi)型的文檔，包括儀器說(shuō)明、程序文件、產(chǎn)品質(zhì)量標準、檢測技術(shù)規范與標準方法等相關(guān)文件。能夠保存儀器相關(guān)的使用手冊，儀器說(shuō)明等文件，解決了使用人員在尋找資料時(shí)的困擾。 五、儀器的定位追蹤 系統采用GPS 、GPRS、RFID技術(shù)實(shí)現儀器資產(chǎn)實(shí)時(shí)定位功能，保證儀器設備的實(shí)時(shí)可監控性，用戶(hù)只需要打開(kāi)儀器資產(chǎn)管理小程序，掃一掃，儀器的狀態(tài)全知曉。 六、方便快捷的移動(dòng)端管理 移動(dòng)端的出現，解決了用戶(hù)審批流程復雜，審批時(shí)間長(cháng)，儀器狀態(tài)不能實(shí)時(shí)掌握等難題，用戶(hù)只需要登錄手機端就可查看審批結果，很大程度上提高了儀器的使用效率，線(xiàn)下提交任務(wù)單，輕松完成儀器的計量與維護。 儀器設備管理是院校和企業(yè)工作中很重要的一部分，只有認真做好儀器設備管理中的每一項工作，才能保障儀器設備的正常運行。而儀器設備管理僅靠傳統人工管理肯定不夠，有時(shí)會(huì )有事倍功半的情況，必須要結合專(zhuān)業(yè)的儀器管理系統才行。納米軟件專(zhuān)注實(shí)驗室管理軟件多年，致力于實(shí)驗室管理的應用和實(shí)施，想了解更多關(guān)于實(shí)驗室管理資訊歡迎留言討論，謝謝！ |
