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電子測量?jì)x器是技術(shù)密集、知識密集型產(chǎn)品，是所有電子產(chǎn)品科研、生產(chǎn)、試驗、維修的基本條件和手段，同時(shí)也是許多重大工程配套和經(jīng)濟建設不可缺少的重要組成部分。但因為和國外儀器生產(chǎn)企業(yè)仍有較大差距，科研單位、學(xué)校、企業(yè)等使用的中高端儀器還是依賴(lài)于進(jìn)口，正是基于以上原因，出現了眾多儀器代理經(jīng)銷(xiāo)公司。 
我經(jīng)營(yíng)的測試儀器經(jīng)銷(xiāo)代理公司也是其中一員，走上這一行業(yè)已接近10年，越發(fā)感覺(jué)到做這一行的艱難。當前儀器生產(chǎn)商和經(jīng)銷(xiāo)商全國已接近十萬(wàn)家，小而多是儀器市場(chǎng)的現狀；大多數經(jīng)銷(xiāo)商集中的一線(xiàn)城市房?jì)r(jià)居高不下，人力成本逐年增高；同行競爭激烈，利潤微薄。 這些還可以說(shuō)是行業(yè)發(fā)展的必然，但公司內部其他問(wèn)題就讓人很煩惱了。做測試儀器行業(yè)必然會(huì )有國內外的低、中、高端樣機，且數量不少，但樣機在流轉過(guò)程中，入庫、借用、維修、報廢都依靠一張紙質(zhì)的《樣機借用登記表》和一份excel表格是遠遠不夠的，我的下屬經(jīng)常向我反映下列問(wèn)題： ①銷(xiāo)售拿出去演示順便借用給客戶(hù)，但沒(méi)有辦理任何手續，后續樣機丟失，也說(shuō)不清楚是哪方的問(wèn)題； ②客戶(hù)借用樣機歸還后，相關(guān)人員沒(méi)有及時(shí)檢查，導致后續使用時(shí)發(fā)現樣機有損壞，同樣無(wú)法明確責任人； ③某一臺樣機借給銷(xiāo)售A，但銷(xiāo)售A用完后私下和銷(xiāo)售B達成了一致，直接將樣機交給銷(xiāo)售B使用，并未在樣機管理人員處做記錄，從而導致樣機“下落不明”； ④銷(xiāo)售從廠(chǎng)家處借來(lái)的樣機未在公司做登記，隨后廠(chǎng)家卻找公司詢(xún)問(wèn)下落； ⑤每臺樣機購置的時(shí)間都不同，需要例行計量檢定的時(shí)間也不同，這個(gè)同樣沒(méi)有系統的記錄，每次查詢(xún)是否需要計量都需要翻出來(lái)采購記錄。
而作為公司領(lǐng)導的我更想關(guān)注的一些問(wèn)題：①現有的儀器資產(chǎn)有多少？②有哪些種類(lèi)的儀器？每種儀器的數量有多少？利用率高不高？③儀器的借入率、借出率、維修率、報廢率是多少？這些問(wèn)題卻無(wú)人能回答我。
樣機如此難管，丟失了數臺，我有心想招專(zhuān)職的樣機管理人員，但是為此所需要花費的人力成本會(huì )更大，況且招了專(zhuān)職人員能不能管好也是兩說(shuō)。偶然期間我在網(wǎng)上搜索了“儀器樣機管理軟件”竟然發(fā)現了一家叫納米軟件的公司，他們開(kāi)發(fā)了一款對儀器整個(gè)生命周期進(jìn)行管理的軟件，叫做EAMS USER儀器資產(chǎn)管理系統（EAMS USER INSTRUMENT ASSET MANAGEMENT SYSTEM）。
EAMS USER儀器資產(chǎn)管理系統可以讓我一目了然的看到公司現在共有多少臺樣機，分別是哪些品牌和種類(lèi)，有多少臺借用給了客戶(hù) ，每一臺樣機目前所處的位置，以及每一臺儀器的使用頻率。
EAMS USER儀器資產(chǎn)管理系統采用了電子的審批流程，我還可以直觀(guān)的看到每臺樣機的審批流程，同時(shí)還可以通過(guò)自定義審批流程來(lái)不斷改善審批手續。
以前我最煩心的丟失儀器問(wèn)題也得到了很好的解決，EAMS USER儀器資產(chǎn)管理系統通過(guò)RFID標簽和二維碼標識設備，能定位每一臺儀器當前所處的位置，提高安全性和識別設備效率。 EAMS USER儀器資產(chǎn)管理系統讓我告別紙質(zhì)辦公，電子審批輕松快捷；提高辦公效率，增加企業(yè)效益，有效降低成本，真正實(shí)現厲行節約的原則；圍繞資產(chǎn)“進(jìn)、用、出”科學(xué)管理，從儀器狀態(tài)、使用情況全方位實(shí)時(shí)監管，隨時(shí)隨地想看就看，實(shí)現更有效、更全面地管理資產(chǎn)；定位系統讓我的儀器從此不在走丟！ |
EAMS USER 儀器資產(chǎn)管理系統工作臺.png (293.45 KB)
