深度解析儀器資產(chǎn)管理“盲點(diǎn)”

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管理過(guò)儀器設備的都知道，儀器設備種類(lèi)繁雜數量也多，對儀器設備的管理讓很多儀器管理員都頭疼不已，更別說(shuō)那些實(shí)驗室新人了。那么，儀器設備管理究竟有哪些盲點(diǎn)？今天，小編就來(lái)給大家分享下。

　

1、存放位置不詳查找困難

缺乏專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員，設備眾多，容易造成與內部管理的分散性，對儀器設備不按照規范存放，難以保持清潔整齊，導致儀器查找困難。

2、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)費時(shí)費力

   很多企業(yè)都是人工手動(dòng)記錄儀器的流轉，每次到月底盤(pán)點(diǎn)庫房時(shí)，儀器管理員就頭大。這個(gè)儀器怎么沒(méi)有還回來(lái)?怎么少了探頭，總是遇到各種各樣的問(wèn)題，資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)費力。

3、存放不規范

由于儀器品種多樣、型號不一、購進(jìn)日期不同、校準周期和維護日期也不同，所以，對大型、中型、小型儀器設備分類(lèi)不明確，固定資產(chǎn)的錄入標準不統一，存放地址不規范，有些精密儀器要靜心存放，探頭等配件要保證正常維護。

4、維護保養無(wú)法提醒預警

對于精密度高需強制檢定的儀器設備管理疏忽，設備不經(jīng)由指定的檢定/校準執行檢定。檢定/校準不合格后就進(jìn)行試驗使用，造成儀器設備壽命的折損，甚至報廢。儀器的維保沒(méi)有提醒功能，人工記錄容易出現差錯。

5、帳、物不相符

很多儀器從廠(chǎng)家購入自帶附件，或是專(zhuān)屬的適配器，或是探頭。不進(jìn)行非資產(chǎn)的錄入，往往在用戶(hù)借用，部門(mén)之前調配過(guò)程中發(fā)生丟失。相關(guān)部門(mén)在盤(pán)查時(shí)容易出現帳、物不相符造成不必要的麻煩

6、無(wú)法評估資產(chǎn)使用效率

儀器的外借不走正規的流程，儀器流轉沒(méi)有完整的程序，相關(guān)記錄無(wú)法準確追蹤，儀器的損耗難以評估，容易造成儀器停用、禁用。使得使用效率低，到底能不能用？如何合理利用儀器，這是儀器管理的盲點(diǎn)之一。

7、資產(chǎn)的詳細信息無(wú)法查核

儀器設備臺賬的管理五花八門(mén)，各部門(mén)與各部門(mén)信息不互通，比如包括詳細登記儀器名稱(chēng)、型號、生產(chǎn)廠(chǎng)名稱(chēng)、出廠(chǎng)編號、測量范圍、序列號、精度、購入日期、購入狀態(tài)、購入費用、管理編號、使用部門(mén)、操作人、用途、狀態(tài)(在用/停用)、計量檢定周期、計量檢定單位/部門(mén)、上次計量檢定日期、檢定結果、歷次計量檢定記錄、等級、檔案編號等信息登記不完善，資產(chǎn)的詳細信息無(wú)法查核。

8、跨區域資產(chǎn)信息無(wú)法共享

   有些企業(yè)或者院校需要一臺精密度高、且價(jià)格比較昂貴的儀器，但是由于本年計劃或者經(jīng)費問(wèn)題，暫時(shí)沒(méi)有足夠能力購買(mǎi)或租賃，但是測試數據是必須要的，這時(shí)候就需要遠程信息共享。內容可以是出廠(chǎng)資料、計量報告、文件文檔，所有的儀器信息都放在資料庫里邊，簡(jiǎn)直太方便了。