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歐普照明PLM項目啟動(dòng)實(shí)施計劃 前言 當前，信息技術(shù)的不斷快速發(fā)展讓企業(yè)的生產(chǎn)和管理模式不斷變革，企業(yè)之間的競爭也更加激烈，同時(shí)，信息技術(shù)也為企業(yè)實(shí)施先進(jìn)技術(shù)和提高競爭力提供了工具。如何實(shí)施滿(mǎn)足企業(yè)要求，又能為企業(yè)提供持續發(fā)展動(dòng)力的信息系統也成為了各大企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。產(chǎn)品生命周期管理系統PLM自提出以來(lái)就一直受到各方關(guān)注，其對企業(yè)產(chǎn)業(yè)研發(fā)能力的提高也一直備受認可。目前，中國也正在推動(dòng)兩化融合，以信息化帶動(dòng)工業(yè)化的發(fā)展，不少企業(yè)瞄準時(shí)機，決定利用PLM提高企業(yè)的持續創(chuàng )新能力。 PLM作為貫穿企業(yè)的研發(fā)，生產(chǎn)，銷(xiāo)售，物流，售后整個(gè)過(guò)程的企業(yè)級信息系統，其在實(shí)施前，需要做好系列的框架設計和規劃，通過(guò)合理的資源分配，以達到投入較小，穩定性高，擴展性強的實(shí)施目標。同時(shí)，實(shí)施過(guò)程中的業(yè)務(wù)變革也需要符合企業(yè)發(fā)展戰略，保證未來(lái)實(shí)施系統與企業(yè)的協(xié)調發(fā)展。本文以歐普照明的實(shí)施啟動(dòng)計劃介紹PLM實(shí)施前期的要素以及重點(diǎn)。 歐普照明始于1996年，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)于一體的綜合型照明企業(yè)。歐普照明于2016年8月19日成功登陸上海證券交易所主板，正式掛牌上市，股票簡(jiǎn)稱(chēng)“歐普照明”。公司現有員工6000多人，擁有上�？偛考爸猩焦I(yè)園、吳江工業(yè)園等多個(gè)生產(chǎn)基地；公司產(chǎn)品涵蓋LED及傳統光源、燈具、電工電器、廚衛吊頂產(chǎn)品等領(lǐng)域。作為中國照明行業(yè)標桿的整體照明解決方案提供者，歐普照明不僅致力于研究光的合理運用，提供貼心產(chǎn)品，還為消費者提供差異化整體照明解決方案等專(zhuān)業(yè)的配套服務(wù)，全面提升用戶(hù)體驗。針對不同場(chǎng)合，歐普提供的照明方案能滿(mǎn)足人在不同時(shí)間、不同空間生理需求和心理需求的燈光。 隨著(zhù)歐普照明研發(fā)平臺項目啟動(dòng)會(huì )近月在上海順利落幕（歐普照明齊總、相關(guān)項目人員以及湃�？萍紝�(shí)施團隊參加了會(huì )議），會(huì )議的圓滿(mǎn)結束為PLM項目的順利實(shí)施奠定了基礎。 PLM項目的實(shí)施 此次實(shí)施的總體目標是以Windchill系統為平臺搭建研發(fā)中心統一作業(yè)與研發(fā)數據管理平臺，通過(guò)設計BOM建設以及workflow流程支持，優(yōu)化研發(fā)信息共享與傳輸，強化設計重用、提升研發(fā)效率。 一、業(yè)務(wù)達成階段目標 1. 11月25日前上線(xiàn)（目標）：圖/文檔管理模塊、BOM管理模塊、物料管理模塊、設計工具集成（結構設計軟件） 2. 18年3月份上線(xiàn)（目標）：電子設計軟件集成、ERP集成（總體計劃根據調研結果調整階段性實(shí)施目標） 二、新系統對工作模式的改變： 1. 強化設計過(guò)程管理： 圖紙的實(shí)時(shí)簽入簽出，強化版本管理，設計協(xié)同實(shí)時(shí)查看、圈批。 2. 提升設計復用支持： 通過(guò)建立通用件庫、標準件庫和元器件庫來(lái)支持復用與選型。 三、項目成員組成 為保障項目的順利進(jìn)行，由研發(fā)中心和IT部門(mén)等共同成立項目實(shí)施小組，如下： 1. 項目業(yè)務(wù)經(jīng)理：負責用戶(hù)需求調研與需求統籌、作為用戶(hù)方代表參與方案確定與實(shí)施、實(shí)施檢查驗證，推動(dòng)系統上線(xiàn)及使用。 2. 項目IT經(jīng)理：負責需求的甄別及實(shí)施技術(shù)資源、具體方案確定、實(shí)施執行與實(shí)施管理，協(xié)助業(yè)務(wù)推動(dòng)系統上線(xiàn)及使用。 3. 項目開(kāi)發(fā)經(jīng)理：負責實(shí)施開(kāi)發(fā)的管理，包括開(kāi)發(fā)規范與合規、架構魯棒性、實(shí)施過(guò)程技術(shù)層面的稽核。 4. 項目組其他成員包括：研發(fā)二級部門(mén)各一名代表負責本部門(mén)需求調研與用戶(hù)驗證，采購及商務(wù)人員、審計人員。 四、項目實(shí)施計劃 1. 項目啟動(dòng)準備階段的任務(wù)：項目啟動(dòng)事項與計劃溝通；項目啟動(dòng)會(huì )；測試環(huán)境安裝與基礎培訓。 2. 方案定義階段的任務(wù)：業(yè)務(wù)訪(fǎng)談；確定總體方案及將來(lái)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。 3. 方案開(kāi)發(fā)階段的任務(wù)：根據 M2 方案進(jìn)行詳細設計；定制客戶(hù)化系統；測試系統的配置；完成單元測試。 4. 方案部署上線(xiàn)的任務(wù)：UAT（用戶(hù)接受測試）；生產(chǎn)系統安裝、配置、部署；歷史數據導入；最終用戶(hù)使用培訓&管理員培訓；上線(xiàn)動(dòng)員大會(huì )。 5. 項目驗收階段的任務(wù)：系統運行；系統上線(xiàn)技術(shù)支持；系統性能調優(yōu)（按需）；項目階段總結。 五、項目團隊管理 1. 項目決策委員會(huì )是項目的協(xié)調和決策機構 主要職責： 1.1 設定項目目標、范圍及評價(jià)標準，批準項目實(shí)施計劃； 1.2 定期審查項目進(jìn)展情況，定期評估項目效果； 1.3 對項目中出現的重大問(wèn)題進(jìn)行決策，排除項目實(shí)施障礙； 1.4 審批重大的項目變更，對項目變更所引起的時(shí)間和成本等問(wèn)題進(jìn)行決策； 1.5 決定因項目變更所引發(fā)的合同項的修改或增加。 2. 項目經(jīng)理負責協(xié)調資源，進(jìn)行項目的具體實(shí)施 主要職責： 2.1 制定項目實(shí)施計劃、各階段驗收標準，報批后嚴格執行并對計劃實(shí)現負責； 2.2 配置項目必須的資源，保證項目正常進(jìn)行； 2.3 監控項目執行進(jìn)度，檢查工作質(zhì)量，并以周報的形式定期向項目指導委員會(huì )匯報； 2.4 對項目實(shí)施中的重大問(wèn)題進(jìn)行決策，必要時(shí)提請項目執行委員會(huì )審議； 2.5 項目執行過(guò)程中，必要時(shí)提交變更請求； 2.6 對項目實(shí)施中的交付內容進(jìn)行審核和確認，管理項目資料并保證其完整性。 3. 業(yè)務(wù)流程組負責項目需求分析、流程定義、組織系統測試、人員培訓及推廣應用等工作。 主要職責： 3.1 負責配合PISX業(yè)務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行PDM項目需求分析； 3.2 組織制定PDM系統的業(yè)務(wù)流程； 3.3 與PISX實(shí)施組審核業(yè)務(wù)流程并通過(guò)PDM系統實(shí)現； 3.4 組織制定PDM系統的工作準則、數據規范等； 3.5 推動(dòng)PDM系統在業(yè)務(wù)層面的推廣應用。 4. 數據整理組由若干熟悉業(yè)務(wù)數據的成員構成，并由系統架構與開(kāi)發(fā)組輔助數據整理、批量導入等工作。 主要職責： 4.1 數據清理（歷史數據，設計過(guò)程數據）； 4.2 數據映射（按照PDM系統流程規范和功能要求進(jìn)行數據準備）； 4.3 數據轉換（按照PDM系統要求格式準備數據）； 4.4 數據移植（數據錄入至PDM測試和生產(chǎn)系統）； 4.5 測試數據準備（供系統開(kāi)發(fā)測試使用的典型業(yè)務(wù)數據準備）； 4.6 數據驗證（錄入PDM系統的數據的完整性和有效性驗證）。 5. 系統推廣組由若干熟悉企業(yè)標準和研發(fā)流程的成員構成，可由業(yè)務(wù)流程組成員兼任。 主要職責： 5.1 制定支撐PDM系統運行的標準和規范； 5.2 負責企業(yè)上線(xiàn)培訓、內部培訓與應用推廣工作； 5.3 根據使用情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)修訂標準和規范； 5.4 監督標準和規范的使用和執行情況。 六、項目風(fēng)險管理 七、項目溝通機制 1. 項目啟動(dòng)會(huì ) 2. 業(yè)務(wù)訪(fǎng)談會(huì ) 3. 專(zhuān)題討論會(huì ) 4. 方案評審會(huì ) 5. 上線(xiàn)動(dòng)員會(huì ) 6. 項目結案會(huì ) 八、項目問(wèn)題解決控制流程： 九、成功的技術(shù)系統推廣必須關(guān)注 結言 從企業(yè)整體發(fā)展方面來(lái)看，在企業(yè)綜合發(fā)展框架下，實(shí)施企業(yè)信息化的整體解決方案分為以下實(shí)施步驟：市場(chǎng)調研分析、制定計劃、人員配置、資源配置、過(guò)程優(yōu)化以及集成策略。信息化本身是與企業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系的，實(shí)施過(guò)程需要在企業(yè)總體發(fā)展框架的指導下。PLM實(shí)施作為企業(yè)信息化的重要手段與工具，其實(shí)施過(guò)程需要與企業(yè)的實(shí)際情況充分結合，歐普照明PLM實(shí)施計劃是在企業(yè)整體戰略目標的基礎上，來(lái)進(jìn)行一系列設計工具集成以及圖文檔庫建設，以提升生產(chǎn)效率。 |
