近日有報載一款名為“小黑屋”的強制碼字軟件,“運行之后用戶(hù)如同被關(guān)進(jìn)‘小黑屋’里,除了碼字無(wú)法進(jìn)行其他任何操作”,據說(shuō)可讓不少“拖延癥患者”工作效率提高數倍。盡管人們對該軟件褒貶不一,但“拖拉機”卻在白領(lǐng)中引起共鳴,不少人都認為自己有拖延的毛病。 全球10億人拖并煎熬著(zhù) 因為過(guò)于追求完美,小暉成了知名的“拖拉機”:“比如上個(gè)禮拜總監給我們開(kāi)會(huì ),說(shuō)是接下一個(gè)大單子,要我們設計部門(mén)全力配合,做出一套完美的設計圖?偙O還把主要任務(wù)交給了我,要求內容前衛、時(shí)尚,還說(shuō)‘非?春梦摇,搞得我心理壓力很大。我整天在思考這個(gè)方案,茶不思飯不香,卻沒(méi)想出讓自己特別滿(mǎn)意的切入角度。這兩天休息,總監也沒(méi)讓我清閑,反復打電話(huà)來(lái)催,有一次還在電話(huà)里發(fā)了脾氣!毙熥鲈O計總想做得十全十美,哪怕是一個(gè)小小的細節,如果發(fā)現不妥就會(huì )全盤(pán)推倒重做,“這一周來(lái)我的日子其實(shí)很難過(guò),雖然整天坐在電腦前,但始終無(wú)法開(kāi)頭,從天亮坐到天黑,發(fā)現自己不是在MSN上聊天,就是不停地刷新微博,甚至還會(huì )去看自己平時(shí)很少關(guān)心的國際新聞! 近日,中國青年報社會(huì )調查中心對2250人進(jìn)行的一項調查發(fā)現,72.8%的人坦言自己患上了“拖延癥”。其中,14.0%的人感覺(jué)自己的拖延行為“非常明顯”,41.5%的人“比較明顯”。這群人還被贈予一個(gè)生動(dòng)的名字——拖拉機。他們往往給人以“不靠譜”之感,不僅職場(chǎng)晉升遇到無(wú)形的阻力,還有一些人因此而蒙受了經(jīng)濟上的損失。有專(zhuān)家推算,全球可能有近10億的人患有拖延癥。早在上世紀40年代,美國就有了“拖延癥俱樂(lè )部”,成員主要是律師、作家、記者之類(lèi)。 拖延有時(shí)是一種逃避 在職場(chǎng)上,拖延癥存在不良的后果,如耽誤工作、影響情緒、破壞團隊協(xié)作和人際關(guān)系。拖延癥甚至還會(huì )拖垮身體,有個(gè)例子可以解釋這一點(diǎn):羚羊某天遇到獅子,它突然爆發(fā)出驚人的速度,逃脫了死劫。在應激狀態(tài)下,羚羊調動(dòng)了超常能量,但這是傷元氣的,如果羚羊在一天內遭遇獅子5次,那么它會(huì )是什么下場(chǎng)?人也是一樣的,為了完成任務(wù),不得不熬夜加班,甚至通宵不能睡覺(jué),這種做法對健康并沒(méi)有好處。 德國研究表明,慢性長(cháng)期的拖延行為,暗示著(zhù)潛在的心理及生理紊亂。從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō),拖延的人自律性不強:他們通常習慣晚睡,喝酒和吸煙者也有不少。同時(shí)還伴隨失眠、胃部問(wèn)題,感冒和流感的機會(huì )也更高一些。同樣,他們即便決定要戒煙、運動(dòng)、減肥等,也很難邁出實(shí)質(zhì)性的一步。 其實(shí)拖延的人真的不是所謂的懶惰或者沒(méi)有責任心,拖延從根本上來(lái)說(shuō)并不是一個(gè)事件管理方面的問(wèn)題,也不是一個(gè)道德問(wèn)題,而是一個(gè)心理問(wèn)題,混雜著(zhù)內疚、焦躁、逃避等種種復雜情緒,于是他們去做一些有趣或有益的事情來(lái)逃避工作,甚至還會(huì )去做一些平時(shí)討厭的事情,其目的之一在于暫時(shí)逃避現實(shí)。 制定清單明確輕重緩急 多數有拖延癥的人沒(méi)有明確的時(shí)間管理和分配意識。知道自己是如何拖延的,比知道自己為什么拖延可能更為重要。要想改變現狀,不妨對要做的事情制作一張如下的清單,然后進(jìn)行排序,以區分輕重緩急。 A.重要且緊急的事情,比如家里水管漏水需要緊急找人修理,或是陪家人看病等。 處理:這類(lèi)事情必須立刻去做,不得有半點(diǎn)拖延。 B.重要但不緊急,比如學(xué)習、做計劃、與人談心、體檢等。 處理:只要是沒(méi)有前一類(lèi)事的壓力,這類(lèi)事也應該當成緊急的事去做,而不是拖延。 C.緊急但不重要,比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話(huà)請你吃飯等。 處理:只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再去考慮這類(lèi)事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則。其實(shí),許多看似緊急的事情,如果拖一拖甚至不做,也無(wú)關(guān)大局。 D.既不緊急也不重要,比如娛樂(lè )、消遣等事情。 處理:有閑工夫再說(shuō)。 此外,仔細辨別出你的家人、朋友或同事中,到底哪些人能使你工作熱情倍增,答案肯定是那些富有進(jìn)取心且踏實(shí)肯干的人,然后有意識地增加與他們相處的機會(huì )。漸漸地,你就會(huì )被他們的動(dòng)力與精神所感染。 鏈接 三種人愛(ài)拖延 強迫型人格 這樣的人往往有些完美主義,害怕失敗,多是慢工出細活,他們的不合理認知在于“我必須做得一點(diǎn)瑕疵都沒(méi)有,否則就死定了”。 依賴(lài)型人格 這種人在孩提時(shí)就被過(guò)度關(guān)愛(ài),遇事?lián)u擺不定,很難獨立成事,他們的信念是“變得沒(méi)有別人的幫助,我肯定做不好”。 逆反型人格 這種人對自我控制感極其敏感,本來(lái)喜歡做的事一旦被別人交代去做,他們就用拖拉來(lái)對抗被剝奪的自主感。 小測試 你有職場(chǎng)拖延癥嗎? 1.從工作清單中挑最不重要的事情做;越重要的工作越拖延得久;越臨近deadline,越想做其它事。 是 否 2.每次開(kāi)工都要整點(diǎn)開(kāi)始,一點(diǎn)半、兩點(diǎn)、兩點(diǎn)半,卻遲遲無(wú)法動(dòng)手。 是 否 3.在決定靜下心來(lái)做最重要的事時(shí),還要先跑去沖杯咖啡,總是等待“好心情”或“好時(shí)機”去做重要的工作。 是 否 4.不容許別人占用或浪費自己的時(shí)間,而自己卻不珍惜時(shí)間。 是 否 5.本來(lái)在著(zhù)手一項工作,一有什么欲望和想法,就拋下手中工作去干下一件。 是 否 測試結果: 如果上面的問(wèn)題有3道以上選擇了“是”,那么你患有職場(chǎng)拖延。 |